Invoicing

Factureringsmethoden

Our preferred and most efficient invoice receipt option is via electronic invoicing via Tungsten Network platform.

We strongly encourage you to utilize this method. If you are not yet registered with Tungsten, please register today at https://www.tungsten-network.com/customer-campaigns/bms/

If you have an existing Tungsten account, simply chose to connect to BMS as new customer through your existing access.

Voor informatie over de volgende diensten, stuur maar een email naar onze Front Office Team via efss.front-office@bms.com.

Elektronische gegevensuitwissseling via het internet of Web Electronic Data Interchange (Web-EDI)

Door middel van Web Electronic Data Interchange (Web-EDI) kan Bristol-Myers Squibb elektronische zaken doen met leveranciers.

Voor informatie over de onderstaande diensten, kunt u emailen naar onze Front office team via efss.front-office@bms.com:

Door middel van Web-EDI, bieden we een ‘Web-based’ oplossing om bestelbonen, facturen, credit nota’s, gevorderde verzendingsnota’s en ontvangsten van bestelbonnen te kunnen uitwisselen tussen Bristol-Myers Squibb en onze handelspartners. Dit process vermindert kosten, fouten in de facturering en verbetert tijdige betaling.

Crediteuren

Facturen mogen in geen geval naar BMS worden verstuurd.
Betalingsvoorwaarden zijn gebaseerd op de betalingsvoorwaarden die op de PO of in de stamgegevens van de leverancier vermeld staan.
Leveranciers die toegang hebben tot Web-EDI (Tungsten) dienen hun rekeningstatus eerst online te controleren alvorens contact op te nemen met de crediteurenafdeling. Hun aanvragen moeten via hun Expenditures Inquiry rekening ingediend worden.

Voor meer informatie, of om uw access aan te vragen, contacteer efss.front-office@bms.com.

Overzicht van de werkzijze

Op uw specifieke ‘go-live’-datum, zullen alle nieuwe inkooporders via ons internetportal (Tungsten) naar u worden verstuurd.
- Openstaande bestellingen onder de 13 maanden worden ook naar de portal verstuurd als ze nog niet volledig gefactuureerd zijn.
- Wijzigingen van bestaande bestellingen moeten tijdens de transitieperiode via telefoon of via email gecommuniceerd worden.
Facturen voor alle inkooporders die via onze portaal aan u zijn verstuurd, dienen ook weer via onze portaal aan Bristol-Myers Squibb te worden verstuurd – PAPIEREN FACTUREN ZULLEN VOOR DEZE INKOOPORDERS NIET IN BEHANDELIN WORDEN GENOMEN.

Beginnen

Bezoek https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=
Alle afdelingen van uw organisatie die betrokken zijn met het plaatsen van bestellingen en met het versturen van facturen moeten op de hoogte zijn van dit nieuw process. In het algemeen betreft dit nieuw process de volgende afdelingen - Sales, Customer Service, Billing, Accounts Receivable, etc.

Elektronische gegevensuitwisseling via het internet ondersteuning

Vanuit een klantendienst perspectief, is uw primaire hulpbron voor problemen met Tungsten Network de Tungsten Network site voor Leveranciers https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=

Als u geinteresseerd bent om een Web-EDI leverancier te worden, als u algemene vragen betreffende Tungsten heeft Network of als u toegang wilt om uw facturen en betalingoverzichten te kunnen nakijken contacteer the Accounts Payable team via e-mail naar efss.front-office@bms.com

Geëvalueerde ontvangstafrekening

Door middel van geëvalueerde ontvangstafrekening kan Bristol-Myers Squibb aangekochten materialen betalen, zonder ontvangst van een factuur van hun leveranciers.

Dit is een Zelf-factureringsprocess.

Traditionele facturatie

Belangrijke informatie :

Bristol-Myers Squibb Invoice Policy Checklist

De facturen moeten op een oorspronkelijke formaat zijn en ze moeten gestuurd worden naar het adres dat op de bestelbon staat.

Alle ingediende facturen moeten in overeenstemming zijn met uw local BTW vereisten.

d.w.z. datum waarop de factuur is uitgereikt, uw volledige naam, uw BTW-nummer, het BTW-tarief, enz.

Belangrijke informatie :

Gelieve geen bericht van ontvangst, bevestigingen, of correspondentie naar de facturadres te sturen, want deze zullen weggegooid worden.
De facturen moeten een geldig Purchase Order nummer hebben van Bristol-Myers Squibb. Als er geen PO nummer op de facturen staat dan zullen de facturen teruggestuurd worden.
De facturen moeten leesbaar zijn. Gelieve geen kleurenpapier of gemarkeerde informative op de factuur te gebruiken, want ons scanning systeem kan deze niet lezen.
Als andere items op een factuur toegevoed worden, moet de bestelbon deze toevoegdheden spiegelen.
Let op verschillen tussen tussen de maateenheid in de bestelbon en in de factuur, leg uit of geef de omzettingsfactor voor elke factuur.
De Bristol-Myers standaard betalingstermijn is 50 dagen. Bristol-Myers Squibb betaalt op basis van de bestelbon termijnen. Voor vragen over betalingstermijnen terms,gelieve uw Bristol-Myers Squibb Aankoper agent in de relevante plaats te contacteren.
Gelieve uw bedrijf telefoonnummer en email adres op uw facturen te vermelden.
Gelieve een unieke factuurnummer voor elke factuur te gebruiken.
Gelieve geen factuur naar Bristol-Myers Squibb te sturen als if u de facturen al via Tungten, via EDI or the Web EDI processes heeft gestuurd. Als het niet mogelijk is om de output van facturen te stoppen die al via EDI of Web-EDI zijn gestuurd, gelieve het addres naar uw bedrijfaddres te veranderen zodat de facturen niet naar Bristol-Myers Squibb gestuurd worden.
Gelieve volledige ‘verzend naar’ adres op elke factuur te vermelden.

MISLUKKING OM ZICH MET DE BOVENSTAANDE VEREISTEN TE VOLDOEN ZAL EEN VERTRAGING IN BETALING VEROORZAKEN.

View an Example Purchase Order