Számlázás

Számla kiállítás módjai

Kedves partnerünk, kérjük vegye figyelembe, hogy a leghatékonyabb és az általunk leginkább támogatott számlakiállítás elektronikus úton történik, amit a Tungsten nevű felületen keresztül tehet meg.

Kérjük, ha teheti kezdje el használni ezt a számlázási formát minél előbb számlái késedelem nélkül történő kifizetése érdekében. Ha még nem regisztrált a Tungsten felületen, kérjük tegye meg a következő linkre kattintva https://www.tungsten-network.com/customer-campaigns/bms/

A már regisztrált Tungsten felhasználók csatlakozhatnak a Bristol Myers Squibb-hez a már meglévő felhasználói fiókukon keresztül.

Ha nem áll módjában az elektronikus számlázási módszert használni vagy további útmutatásra van szüksége, kérjük lépjen kapcsolatba számlázási osztályunkkal a következő linkre kattintva: efss.front-office@bms.com

Web Electronic Data Interchange (Web-EDI)

A Web Electronic Data Interchange (Web-EDI) interneten keresztül intézi a beszállítói számlaforgalmat.

Az alábbi szolgáltatások bármelyikére vonatkozó információkért kérjük, küldje el kérését a Account Payable Front Office Team email fiókhoz: efss.front-office@bms.com

A Web-EDI segítségével webes megoldást kínálunk, amely lehetővé teszi a megrendeléseket, számlákat, számla jóváírásokat, átvételi elismervényeket, megrendelések nyilvántartását, nyomonkövetését a Bristol-Myers Squibb és kereskedelmi partnereink között. Ez a folyamat csökkenti a számlázási eltéréseket és a számlázási hibákat.

Beszállítók

A számlákat ne küldjék közvetlenül a Bristol-Myers Squibb magyarországi címére.
A fizetési feltételek a megrendelésre vonatkozó fizetési feltételeken vagy a szállító nálunk rögzített alapadatain alapulnak.
A Szállító folyószámla állapota menühöz hozzáféréssel rendelkező beszállítók először ellenőrizzék a folyószámlályuk előzményeit online, mielőtt kapcsolatba lépnek a Beszállító ügyfélszolgálatunkkal. A számlázási kérdéseket / kérdéseket közvetlenül a Szállító folyószámla állapota menün belül kell benyújtani.
További információkért, beleértve a hozzáférés kérését is, lépjen kapcsolatba a efss.front-office@bms.com címen.

Folyamat áttekintése

A portál beindítását követően minden új megrendelést az internetes portálunkon keresztül küldünk Önnek.
- Minden, 13 hónapnál nem régebbi, nem teljesen számlázott megrendelés átkerül az internetre a fennmaradó értékösszeg egyenlegére.
- A régi papíralapú megrendelések esetleges módosításait kérjük adja át szóban és / vagy e-mailben az átállás során.
A portálunkon keresztül küldött megrendelésekre vonatkozó számlákat ugyanott kell küldeni a Bristol-Myers Squibb-nak, a PORTÁLON MEGKEZDETT MEGRENDELÉSEKRE NEM TUDUNK PAPÍR ALAPÚ SZÁMLÁT ELFOGADNI.

Hogyan kezdje?

Látogassa meg a https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl= címet
Ahhoz, hogy a megrendeléstől a számla kiegyenlítéséig minden zökkenőmentesen történjen, a számlázási folyamatokban érintett összes szervezeti egységüknek tisztában kell lennie ezzel az új folyamattal. Általában ez magában foglalja az értékesítést, az ügyfélszolgálatot, a számlázást, a követelések számláit stb.

Elektronikus adatcsere támogatás

Tungsten Network problémáinak megoldására szolgáló elsődleges kapcsolati pont a Tungsten Network webhely a Szállítók számára a https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=

Ha felkeltettük érdeklődését a webes EDI-szállítóvá válással kapcsolatban, vagy általános kérdései vannak a Tungsten hálózat használatával kapcsolatban, vagy szeretné ellenőrizni a számlázási / fizetési státuszt, kérjük, lépjen kapcsolatba a Számlafeldolgozási csapattal e-mailben a efss.front-office@bms.com címen

Automatikus e-számlázás

Az értékelt átvételi elszámolás lehetővé teszi a Bristol-Myers Squibb számára, hogy a megvásárolt anyagokat kifizesse anélkül, hogy számlát kapna a szállítótól.
Ez a Automatikus e-számlázás folyamat.
Bevezetés előtt ellenőrizni kell, hogy a helyi adótörvények ezt a megoldást támogatják-e.
A beszerzési okmányban meghatározott megrendelési ár és a beérkezett áruk mennyisége alapján a rendszer kiszámítja a helyes számlázási összeget és elkészíti a számlát kiegyenlítésre. A rendszer átveszi a fizetési feltételeket a megrendelésből, és ezeket a feltételeket az áru átvételi elszámolásának dátumára (teljesítés ideje) alkalmazza.

Az Értékelt átvételi elszámolás funkció a következő előnyökkel jár:

Beszállítónak nem kell számlát kibocsátania, ezzel egyidőben megszünik a számla postázása soráni elvesztés lehetősége.
Megszünteti a későbbi jóváhagyást igénylő ár és mennyiség eltéréseket
Könnyíti a számlák időben történő kifizetését

Szállító szerepe és felelőssége

Kössön egy Automatikus e-számlázás megállapodást a Bristol-Myers Squibb társasággal, hogy megfeleljen az adóhatóságokat elvárásainak.
A számlázási (BOL) számot fel kell venni minden szállítási dokumentumra.
A BOL számot a számlaszámként fogják használni, és megjelenik a számla kiegyenlítési bank bizonylaton is.
BOL szám hiányában „NP” és a termék/szolgáltatás átvételének dátuma fog BOL-számként szerepelni.
A kiszámlázott árat a rendszer kalkulálja az átvételi mennyiségből, szorozva a vételi megbízási ár vagy a szerződés érvényesítési időszakának árával.
Az esetleges ár / átvételellel kapcsolatos kérdéseket a helyi vevő / fogadó csoporttal kell megoldani.
Az érvénytelen BOL számmal kapcsolatos problémákat a helyi vevő / fogadó csoportokkal kell megoldani.
A pótlólagos díjakat külön kell számlázni a megrendeléshez. Ezeket a díjakat havonta vagy negyedévente kell számlázni.
A számla fizetési feltétei a megrendelésen rögzített fizetési feltételeken alapulnak.
A beszállítók banki adataira szükség van ahhoz, hogy elektronikus pénzátutalásként fizetési módot lehessen létrehozni.
Az Automatikus e-számlázás bevezetésekor a beszállítóknak aktuális nyitott számla korosított kimutatást kell készíteniük annak érdekében, hogy megkönnyítsék az összes nyitott számla kiegyenlítését
A Szállító folyószámla állapota menühoz hozzáféréssel rendelkezö szállítóknak előzetesen ellenőrizniük kell a folyószámlájuk előzményeit, mielőtt a Számlafeldolgozó Csoporthoz fordulnak.
A számlázási kérdéseket / problémákat közvetlenül a Szállító folyószámla állapota portálon kell benyújtani

Hagyományos papír alapú számlák

Számlázási követelmények

Bristol-Myers Squibb számlázási előírások ellenőrző listája

Csak eredeti számlákat fogadunk el, amelyek a megrendelés visszaigazoláson szereplő címre szólnak.
Az összes elkészített számlát a a helyi ország ÁFA-követelményeinek megfelelően kell elkészíteni, azaz szerepel a szállító neve, adószáma, vevö neve, teljesítés időpontja, ÁFA mértéke, összege, stb, stb..

Fontos információ:

NE küldjön nyugtát, megerősítést vagy levelezést a számlázási címre, mivel azokat nem tudják feldolgozni.
A számláknak tartalmazniuk kell az érvényes Bristol-Myers Squibb megrendelés (PO) számát. PO szám hiányában a számlákat visszaküldjük.
A számláknak olvashatónak kell lenniük. Kérjük, ne küldjön számlákat színes papírra, és NE ÁRNYÉKOLT VAGY KIEMELT NYOMTATÁSSAL, mivel ez nehézségeket okozhat a beolvasási rendszerünknek.
Ha további tételeket adnak hozzá a számlához, ezeknek a kiegészítéseknek mindenképpen szerepelnie kell a PO dokumentumban.
Kérjük, figyelje, ha különbség van a vételi megbízás mértékegysége és a számlázási egység között, és részletezze vagy adja meg a konverziós tényezőt összes kapcsolódó számlán.
A Bristol-Myers általános fizetési feltétele a számla kilállításától számított 90 napos kiegyenlités. A Bristol-Myers Squibb a PO-n szereplő fizetési feltételnek megfelelően egyenlíti ki a számlákat. Ha kérdése van a fizetési feltételekkel kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Bristol-Myers Squibb helyi Beszerzési ügynökével.
Kérjük, adjon meg telefonszámot és e-mailj címet a számlákon.
Adjon meg egyedi számlaszámot minden egyes külön számlán.
NE küldjön Bristol-Myers Squibbnek hagyományos papír alapú számlákat, ha már elküldte nekünk az EDI vagy a Web EDI rendszeren keresztül.
Ha már elküldte az EDI vagy a Web-EDI segítségével a számlákat, akkor módosítsa a saját hagyományos rendszerében a postacímét a saját vállalata címére, így el tudja kerülni, hogy a számlákat a Bristol-Myers Squibbnek küldje.
Kérjük, adja meg a teljes "teljesítés helye" címet minden számlán.

AMENNYIBEN NEM TUD A FENTI KÖVETELMÉNYEKNEK MEGFELELNI EZ SAJNOS A SZÁMLÁK KIEGYENLÍTÉSÉNEK KÉSEDELMÉBEN FOG MEGMUTATKOZNI

Megrendelés (PO) minta megtekintése