Rechnungsstellung

Rechnungsstellungsmethoden

Wir verwenden Web-EDI als effizienteste Methode zur Rechnungsstellung. Wir möchten auch Ihnen die Verwendung dieser Methode empfehlen. Die im Folgenden aufgeführten Alternativen sind ebenfalls akzeptabel. Falls Sie an der Verwendung einer dieser Lösungen interessiert sind, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Front Office Team unter
frontoffice-DACH@bms.com.

Web Electronic Data Interchange (Web-EDI)

Mit dem Web Electronic Data Interchange (Web-EDI) ist es Bristol-Myers Squibb möglich, mit Lieferanten elektronisch Geschäfte zu tätigen.

Falls Sie Informationen zu einem der im Folgenden aufgeführten Dienste benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Kreditorenbuchhaltung-Front Office Team unter: frontoffice-DACH@bms.com.

Mit Web-EDI bieten wir eine webbasierte Lösung, über die Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften für Bestellungen, erweiterte Versandanzeigen sowie Bestellbestätigungen zwischen Bristol-Myers Squibb und unseren Handelspartnern ausgetauscht werden können. Durch diesen Prozess werden Rechnungsunstimmigkeiten und Abrechnungsfehler reduziert.

Lieferanten

Rechnungen dürfen unter keinen Umständen auf dem Postweg an Bristol-Myers Squibb gesendet werden
Die Zahlungsbedingungen basieren auf den Zahlungsbedingungen der Bestellung bzw. den Lieferantenstammdaten
Lieferanten mit Zugriff auf die Ausgabenanfrage sollten zunächst ihren Kontoverlauf online überprüfen, bevor sie sich an die Kreditorenbuchhaltung wenden. Fragen zu/Probleme mit Rechnungen sollten direkt von ihrem Ausgabenanfrage-Konto aus eingereicht werden.
Falls Sie weitere Informationen benötigen wie, z. B. wie Sie Zugang erhalten, wenden Sie sich bitte an frontoffice-DACH@bms.com

Prozessüberblick

Ab dem Datum, an dem Ihr Konto aktiv geschaltet wird, werden Ihnen alle neuen Bestellungen über unser Internet-Portal gesendet.
- Für alle Bestellungen, die weniger als 13 Monate alt sind und noch nicht vollständig in Rechnung gestellt wurden, wird der Saldobetrag in das Web übertragen.
- Während der Übergangszeit müssen Änderungen zu bestehenden Bestellungen in Papierform mündlich mitgeteilt und/oder manuell per E-Mail angegeben werden.
Rechnungen für Bestellungen, die Ihnen über unser Portal zugesandt wurden, müssen über unser Portal an Bristol-Myers Squibb gesendet werden. FÜR DIESE BESTELLUNGEN WERDEN KEINE RECHNUNGEN IN PAPIERFORM VERARBEITET.

Erste Schritte

Gehen Sie zu https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=
Alle Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation, die an der Auftragserfüllung und den Abrechnungsprozessen beteiligt sind, müssen mit diesem neuen Prozess vertraut sein. Dies sind in der Regel: Verkauf, Kundendienst, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung usw.

Hilfe für den elektronischen Datenaustausch

Aus Sicht des Kundendienstes sollten Sie zur Lösung von Problemen mit dem Tungsten-Netzwerk zunächst die Tungsten-Netzwerkseite für Lieferanten konsultieren https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=

Falls Sie daran interessiert sind, ein Web-EDI-Lieferant zu werden, allgemeine Fragen zur Verwendung des Tungsten-Netzwerks haben oder gerne Ihren Rechnungs-/Zahlungsstatus überprüfen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an das Kreditorenbuchhaltungs-Team unter frontoffice-DACH@bms.com

Selbstfakturierung

Durch die automatische Wareneingangsabrechnung ist es Bristol-Myers Squibb möglich, gekaufte Materialien ohne Erhalt einer Rechnung vom Lieferanten zu bezahlen.

Hierbei handelt es sich um einen Selbstfakturierungsprozess. Dieser Prozess muss gemäß den örtlichen Steuerbestimmungen zulässig sein.

Auf der Grundlage des im Kaufdokument festgelegten Bestellpreises und der Menge der erhaltenen Waren berechnet das System den richtigen Rechnungsbetrag und erstellt automatisch eine Rechnung für Zahlungszwecke. Das System zieht die Zahlungsbedingungen aus dem Kaufdokument und wendet diese Bedingungen auf das Datum des Warenempfangsdokuments an.

Die Funktion der automatischen Wareneingangsabrechnung bietet die folgenden Vorteile:

Der Lieferant braucht keine Rechnungen zu übermitteln, es gehen keine Rechnungen verloren
Es kommt zu keinen Abweichungen zwischen Preis und Menge, für die eine nachträgliche Genehmigung erforderlich ist
Rechnungen werden pünktlich bezahlt

Rollen und Verantwortlichkeiten des Lieferanten

Unterzeichnen Sie eine Vereinbarung zur Selbstfakturierung mit Bristol-Myers Squibb, um die steuerbehördlichen Anforderungen zu erfüllen.
Die Nummer des Frachtbriefs (BOL) muss auf allen Versanddokumenten angegeben sein.
Die BOL-Nummer wird als die Rechnungsnummer verwendet und erscheint auf der mit der Zahlung erhaltenen Zahlungsmitteilung.
Falls keine BOL-Nummer angegeben wird, verwendet Bristol-Myers Squibb „NP“ und das Empfangsdatum als BOL- Nummer.
Der Rechnungspreis wird auf der Grundlage der erhaltenen Menge, multipliziert mit dem in der Bestellung bzw. für den Vertragsvalidierungszeitraum festgesetzten Preis, erzeugt.
Probleme im Hinblick auf den Preises/Empfang sind mit dem örtlichen Einkaufssachbearbeiter/Warenempfang zu klären.
Probleme mit ungültigen BOL-Nummern sind mit dem örtlichen Einkaufssachbearbeiter/Warenempfang zu klären.
Zusätzliche Gebühren müssen separat über eine von der Einkaufsabteilung des Standorts erzeugten Dienstleistungsbestellung abgerechnet werden. Diese Gebühren sind monatlich oder vierteljährlich abzurechnen.
Die Zahlungsfristen basieren auf den Zahlungsbedingungen der Bestellung.
Lieferanten müssen ihre Bankangaben mitteilen, sodass eine elektronische Überweisung als Zahlungsmethode eingerichtet werden kann.
Lieferanten müssen eine aktuelle Liste von bereits eingereichten Rechnungen vorlegen, sodass alle offenen Rechnungen vor Implementierung der automatischen Wareneingangsrechnung oder webbasierten Zahlung beglichen werden können.
Lieferanten mit Zugriff auf die Ausgabenanfrage sollten zunächst ihren Kontoverlauf online überprüfen, bevor sie sich an die Kreditorenbuchhaltung wenden. Fragen zu/Probleme mit Rechnungen sollten direkt vom Ausgabenanfrage-Konto des Lieferanten aus eingereicht werden.

Herkömmliche Rechnung

Rechnungsanforderungen

Checkliste für die Rechnungsrichtlinien von Bristol-Myers Squibb

Rechnungen müssen grundsätzlich im Originalformat an die auf der Bestellbestätigung angegebene Rechnungsadresse gesendet werden.
Alle eingereichten Rechnungen müssen die jeweiligen landesspezifischen MwSt.-Anforderungen erfüllen, d. h. steuerlich relevantes Datum, Name des Lieferanten, MwSt.-Registrierung, MwSt.-Satz usw.

Wichtiger Hinweis :

Senden Sie KEINE Quittierungen, Bestätigungen oder Korrespondenz an die Rechnungsadresse, da diese gelöscht werden.
Rechnungen müssen eine gültige Bristol-Myers Squibb Bestellnummer beinhalten. Rechnungen werden zurückgesandt, falls die Bristol-Myers Squibb Bestellnummer nicht angegeben ist.
Rechnungen müssen lesbar sein. Bitte senden Sie keine Rechnungen auf farbigem Papier und VERMEIDEN SIE DAS SCHATTIEREN ODER HERVORHEBEN von Rechnungsinformationen, da dies zu Leseschwierigkeiten seitens unsere Scansystems führt.
Falls zusätzliche Artikel zu einer Rechnung zugefügt werden, müssen diese zusätzlichen Artikel auf der Bestellung angegeben werden.
Bitte vermerken Sie jegliche Abweichungen zwischen der Maßeinheit der Bestellung und der Maßeinheit der Rechnung und erläutern Sie diese bzw. geben Sie für jede betroffene Rechnung den Umrechnungsfaktor an.
Die Standardzahlungsbedingungen von Bristol-Myers sind 90 Tage netto. Bristol-Myers Squibb zahlt auf der Grundlage der Bedingungen der Bestellung. Falls eine Frage zu den Zahlungsbedingungen besteht, wenden Sie sich bitte an Ihren Einkaufsachbearbeiter von Bristol-Myers Squibb am jeweiligen Standort.
Bitte geben Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens auf den Rechnungen an.
Bitte geben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer auf jeder separaten Rechnung an.
Senden Sie KEINE Rechnungen an Bristol-Myers Squibb, die Sie uns bereits über den EDI oder Web EDI-Prozess übermittelt haben. Falls Sie die Ausgabe von Rechnungen, die uns bereits über EDI oder Web-EDI übermittelt wurden, nicht stoppen können, ändern Sie die Adresse bitte auf die Adresse Ihres Unternehmens, sodass die Rechnungen nicht an Bristol-Myers Squibb gesendet werden.
Bitte geben Sie auf jeder Rechnung die „Versandadresse“ an.

SOLLTEN DIE OBIGEN ANFORDERUNGEN NICHT EINGEHALTEN WERDEN, KANN DIES ZU ZAHLUNGSVERZÖGERUNGEN FÜHREN

Beispiel für eine Bestellung ansehen