Fatturazione

IMetodi di fatturazione

Il nostro metodo più efficace per la fatturazione e Web-EDI. Ti incoraggiamo fortemente ad utilizzare questo metodo. Le alternative sottostanti sono comunque accettate. Se sei interessato ad una delle nostre soluzioni, non esitare ad inviare una e-mail al nostro Front Office Team a frontoffice-italy@bms.com.

Web Electronic Data Interchange (Web-EDI)

Web Electronic Data Interchange (Web-EDI) permette a Bristol-Myers Squibb di condurre trattative con i fornitori elettronicamente.

Per informazioni sui servizi sottostanti, si prega di contattare la contabilità fornitori alla e-mail: frontoffice-ITALY@bms.com

Attraverso Web-EDI, offriamo una soluzione eletronica che permette alla Bristol-Myers Squibb di scambiare con i nostri partner gli ordini di acquisto, fatture, note di credito, bolle di trasporto, e notifiche di ordini d’acquisto. Questo processo riduce le discrepanze e gli errori di fatturazione.

Fornitori

In nessun caso le fatture devono essere inviate tramite posta tradizionale a Bristol-Myers Squibb.
I termini di pagamento sono basati sulle condizioni di pagamento dell'ordine o sulla scheda anagrafica del fornitore.
I fornitori con accesso alle interrogazione pagamenti dovranno prima controllare i propri registri on-line prima di contattare la contabilità fornitori. Le domande e i problemi sulle fatture dovranno essere inviate direttamente dall’interno del link dell’ interrogazione pagamenti.
Per ulteriori informazioni, come per esempio richiedere l'accesso, contattare frontoffice-ITALY@bms.com

Panoramica del processo

A partire dal go-live, tutti i nuovi ordini di acquisto saranno inviati tramite il nostro portale Internet.
- Tutti gli ordini di acquisti con meno di 13 mesi di vita che non sono pienamente fatturati saranno trasferiti sul Web per il rimanente importo del ODA.
- Le modifiche agli ordini di acquisto cartacei devono essere comunicati verbalmente e / o inviati manualmente durante la transizione alla nostra e-mail.
Le fatture per tutti gli ordini di acquisto inviati tramite il nostro portale, dovranno essere inviate a Bristol-Myers Squibb tramite il nostro portale. LE FATTURE CARTACEE NON SARANNO PROCESSATE PER QUESTI ORDINI D’ ACQUISTO.

Guida iniziale

Visitare https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=
Tutti i dipartimenti della vostra azienda coinvolti nel processo di fatturazione devono essere consapevoli di questo nuovo processo. Questo include di solito i seguenti dipartimenti: Vendite, servizio clienti, ufficio fatturazione, contabilità clienti, ecc.

Supporto elettronico di scambio dati

Dal lato del servizio clienti, la risorsa primaria per risolvere i problemi di Tungsten consiste nel fare riferimento al sito stesso per i fornitori al seguente link https://portal.tungsten-network.com/Login.aspx?ReturnUrl=

Se siete interessati a diventare un fornitore WEB-EDI, avete domande generali sul sito e il funzionamento di Tungsten o volete avere accesso per verificare lo stato di pagamenti/fatture, contattare la contabilità fornitori alla e-mail frontoffice-ITALY@bms.com

Auto-Fatturazione

Automatica Entrata Merci permette a Bristol-Myers di pagare per il materiale acquistato senza ricevere la fattura dal fornitore

Questo è un processo di auto-fatturazione
L’adozione di questo processo è soggetto all’approvazione delle autorità fiscali locali. Sulla base del prezzo d'ordine specificato nel documento di acquisto e della quantità di merce ricevuta, il sistema calcola l'importo della fattura corretta e inserisce sistematicamente una fattura ai fini di pagamento. Il sistema ottiene i termini di pagamento dal documento di acquisto e applica tali termini alla data del documento di ricevuta merci.

Automatica Entrata Merci ha i seguenti vantaggi:

Elimina le fatture inviate dal fornitore ed elimina la possibilità di perdita delle fatture.
Elimina le discrepanze di prezzo e quantità che richiedono ulteriore approvazione.
Facilita il pagamento tempestivo delle fatture.

Ruoli e responsabilità dei fornitori.

Firmare un accordo di auto-fatturazione con Bristol-Myers Squibb per soddisfare le autorità fiscali.
La bolla di carico, o Bill of lading (BOL), deve essere inclusa in tutti i documenti di spedizione.
Il numero BOL verrà utilizzato come numero di fattura e apparirà sulla trasmissione ricevuta con il pagamento.
Se non viene fornito un numero BOL, Bristol-Myers Squibb indicherà "NP" come numero fattura e la data verrà usata come numero BOL.
La generazione dei prezzi delle fatture è basata sulla quantità della merce in fattura moltiplicata per il prezzo dell’ordine oppure per il prezzo prefissato per quel determinato periodo.
Discrepanze relative a prezzi/fatture e problemi relativi a numeri BOL errati dovranno essere risolte da buyer/ricevitori locali.
I costi addizionali devono essere fatturati separatamente ad un ordine di acquisto di servizi creato dall’ufficio acquisti locale. Queste spese dovrebbero essere fatturate su base mensile o trimestrale.
I pagamenti saranno effettuati nei termini previsti nell'ordine di acquisto.
I fornitori devono fornire informazioni bancarie in modo che sia possibile stabilire un metodo di pagamento come trasferimento elettronico dei fondi.
I fornitori devono somministrare un estratto conto aggiornato di tutte le fatture aperte in modo da semplificare il clearing delle fatture stesse prima di passare a Automatica Entrata Merci.
I fornitori con accesso alla sezione interrogazione pagamenti dovranno prima controllare i propri registri on-line prima di contattare la contabilità fornitori. Le domande e problematiche sulle fatture potranno essere inviate direttamente dall’interno del link dell’ interrogazione pagamenti.

Fatture tradizionali

Requisiti delle fatture

Checklist per le fatture Bristol-Myers Squibb

Le fatture devono sempre essere in un formato originale e inviate all'indirizzo di fatturazione presente sulla conferma dell'ordine.
Tutte le fatture presentate devono essere conformi ai requisiti IVA del paese locale, ad esempio la data di esigibilita dell’imposta, il nome del fornitore, la partita IVA, la percentuale IVA ecc.

Informazioni importanti:

NON inviate, conferme o corrispondenza all'indirizzo di fatturazione, in quanto saranno scartati.
Le fatture devono contenere un numero di ordine d'acquisto valido per Bristol-Myers Squibb. Le fatture saranno restituite se il numero di ordine di acquisto di Bristol-Myers Squibb non è indicato.
Le fatture devono essere leggibili. Si prega di non inviare fatture tramite e-mail con sfondi colorati e NON sottolineate o evidenziate informazioni sulla fattura in quanto potrebbe risultare difficile da leggere per il nostro programma di lettura automatico della fattura.
Se elementi addizionali vengono aggiunti a una fattura, l'ordine di acquisto deve riflettere queste integrazioni.
Si prega di notare le differenze tra l'unità di misura dell'ordine di acquisto e l'unità di misura della fattura e spiegare o fornire il fattore di conversione per ciascuna fattura correlata.
I termini standard di pagamento di Bristol-Myers sono 90 giorni. Bristol-Myers Squibb paga in base alle condizioni di acquisto.
Se ci sono domande relative ai termini di pagamento, contatta il tuo agente di acquisto di Bristol-Myers Squibb nella sede locale.
Si prega di riportare il telefono e l'email aziendale sulle fatture.
Fornire un numero unico di fattura per ogni fattura separata
NON inviare fatture Bristol-Myers Squibb se già inviate tramite EDI o piattaforme WEB-EDI. Se non si riesce a fermare l'invio delle fatture già fornite via EDI o WEB-EDI, si prega di cambiare l'indirizzo sulla fattura all'indirizzo dell’azienda affinché le fatture non vengano inviate a Bristol-Myers Squibb.
Indicare in modo completo l’indirizzo di spedizione su ogni fattura.

IL MANCATO ADEMPIMENTO DEI PRECEDENTI REQUISITI RISULTERA IN UN RITARDO NEI PAGAMENTI.

Osservare un esempio di ordine d’acquisto